Programas de citas · QuiroHiro

La recepcionista IA dentro de QuiroHiro: llamadas, WhatsApp y agenda

QuiroHiro es la plataforma de gestión de nuestro propio grupo, y CAi funciona dentro de ella de forma nativa. Cada llamada, cada WhatsApp y cada reserva caen en la misma agenda y en la misma ficha del paciente, sin nada que conectar entre medias. En marcha en unos 20 días.

Nativa · la misma plataforma

  • Una agenda, una ficha
  • El WhatsApp en la ficha del paciente
  • Pacientes nuevos en el CRM
  • Recordatorios desde el mismo sitio

Para quién

Una sola plataforma para la agenda, los pacientes y los mensajes

QuiroHiro reúne la agenda, las fichas de pacientes, el CRM, la facturación, WhatsApp y la automatización de marketing. Se construyó junto a HeyCAi, con el mismo equipo y el mismo modelo de datos.

Sirve para cualquier clínica sanitaria: fisioterapia, osteopatía, quiropráctica, podología u otra especialidad. Tiene más sentido si quieres tenerlo todo en un sitio o si vas a elegir programa desde cero.

Quién lo usa
  • Clínicas del ecosistema QuiroAds
Especialidades
  • Cualquier especialidad sanitaria
Conexión
  • Nativa
  • La misma plataforma
  • Los mismos datos
Incluye
  • Agenda
  • CRM
  • WhatsApp
  • Facturación

PracticeHub Sync

¿Usas PracticeHub? La sincronización vive en QuiroHiro

Si tu clínica trabaja con PracticeHub, la agenda se queda allí. PracticeHub Sync funciona dentro de QuiroHiro: trae a cada paciente y lo mantiene al día, así que WhatsApp y CAi trabajan con lo mismo que ve tu recepción.

Lo que trae de PracticeHub

  • Velocidad Se sincroniza cada 30 segundos.
  • Historial Trae todo el historial de citas de cada paciente, no solo la última y la siguiente.
  • Planes de cuidado Ve los planes de cuidado y los bonos de cada paciente.
  • Familias Resuelve los duplicados: familiares que comparten móvil y personas con el mismo email o teléfono.

Lo que QuiroHiro hace con ello

  • Con los datos de PracticeHub en QuiroHiro, los recordatorios y los mensajes de cada etapa del recorrido del paciente salen por WhatsApp, y tú eliges cuáles.
  • Puedes elegir a los pacientes que no vienen desde hace 3 a 6 meses, por la fecha de su última visita, y mandarles un mensaje para que vuelvan.
  • CAi aprende de tu clínica: de los últimos 6 meses de conversaciones de WhatsApp, de tus protocolos, de tu tono y de tu política de cancelaciones.
Cómo funciona CAi con PracticeHub

Paso a paso

De un WhatsApp a una primera visita, sin salir de QuiroHiro

Una paciente nueva escribe un domingo por la noche. En QuiroHiro, la conversación, el contacto y la reserva acaban en la misma ficha.

Una conversación de ejemplo
CAi en línea

Carmen: ¡Hola! ¿Tenéis algo esta semana para un dolor lumbar? Nunca he ido.

CAi: Hola, Carmen, gracias por escribir. Para una primera visita tengo el miércoles a las 18:00 con Daniel o el jueves a las 10:00 con Laura. ¿Cuál te va mejor?

Carmen: El miércoles a las 18:00 perfecto.

CAi: Reservada: primera visita el miércoles a las 18:00 con Daniel. Si tienes pruebas o informes, tráelos.

QuiroHiro Miércoles

Daniel

  • 16:00 Revisión
  • 17:00 Revisión
  • 18:00 C. Ortiz · primera visita Reservada por CAi

Laura

  • 16:00 Libre
  • 17:00 Seguimiento
  • 18:00 Clase en grupo
Una conversación de ejemplo · QuiroHiro
  1. Contesta por WhatsApp

    CAi responde al momento, a cualquier hora, desde el WhatsApp de la clínica.

  2. Crea el contacto

    La paciente nueva aparece en el CRM de QuiroHiro con su nombre, su teléfono y el motivo por el que escribe.

  3. Reserva la primera visita

    Ofrece huecos reales y reserva el que elige la paciente, en la misma agenda que usa tu equipo.

  4. Guarda la conversación

    Todo el hilo queda en la ficha de la paciente, y tu equipo puede seguir donde lo dejó CAi.

  5. Pone en marcha lo siguiente

    La confirmación y los recordatorios salen de la misma plataforma. Tú decides cuáles y cuándo.

Todo en un sitio

Lo que vive junto en QuiroHiro

No hay ninguna sincronización que vigilar: CAi y tu equipo trabajan sobre la misma agenda y las mismas fichas.

Lo que comparten CAi y tu equipo

  • La agenda de cada profesional
  • Las fichas y los contactos de los pacientes
  • Las conversaciones de WhatsApp, en la ficha de cada paciente
  • Las llamadas que atiende CAi, con un resumen breve
  • Los recordatorios y los mensajes de seguimiento

Lo que sigue en manos de tu equipo

  • Las notas clínicas y las decisiones de tratamiento
  • Las facturas y los cobros: CAi no cobra a los pacientes

Los datos de tus pacientes

HeyCAi es el encargado del tratamiento; tu clínica, la responsable. Cumplimos el RGPD y la LOPDGDD.

Cómo cuidamos los datos de los pacientes
Caso de éxito

QuiroBenissa

Osteopatía · Benissa (Alicante) · con CAi desde junio de 2026
Un osteópata de QuiroBenissa trata a un paciente en la camilla

QuiroBenissa, un centro de osteopatía, deja en manos de CAi los mensajes de sus pacientes. CAi trabaja sobre su agenda de QuiroHiro: reserva, cambia y anula citas y confirma la asistencia.

Del 22 de junio al 1 de noviembre de 2026

  • +600 conversaciones atendidas sin pasar por recepción
  • 182 citas reservadas en su agenda (unas 500 al año a este ritmo)
  • ~130 anulaciones y cambios de cita resueltos en dos meses
  • 123 confirmaciones de asistencia en un solo mes

Puesta en marcha

Cómo ponemos CAi en marcha en QuiroHiro

En marcha en unos 20 días. No empieza a atender a pacientes hasta que lo has probado y le has dado el visto bueno.

Josep Lluís Morant Cofundador y desarrollador principal Qué aporta tu clínica y quién hace qué lo tienes en la página de precios.
  1. Tu clínica en QuiroHiro

    Si ya usas QuiroHiro, activamos CAi en tu cuenta. Si no, primero montamos contigo allí tu agenda, tus servicios y tus profesionales.

  2. Modo sombra

    CAi escucha llamadas reales y lee mensajes reales sin reservar nada, y tu equipo revisa lo que habría hecho en la agenda. Después, pruebas con llamadas reales.

  3. En marcha, poco a poco

    Primero fuera de horario, después cuando la línea está ocupada y, si quieres, siempre. Mantienes tu número y eliges cuándo pasan las llamadas a CAi.

Dudas

Preguntas frecuentes

Cualquier otra duda sobre tu agenda la vemos contigo en la videollamada.

¿Necesito QuiroHiro para usar CAi?

No. CAi también reserva en PracticeHub, Cliniko, Jane App y Google Calendar. QuiroHiro tiene sentido si quieres la agenda, las fichas y WhatsApp en un solo sitio, o si vas a elegir programa desde cero.

Llevo la agenda en PracticeHub. ¿Tengo que pasarme a QuiroHiro?

No. Tu agenda se queda en PracticeHub. PracticeHub Sync mantiene QuiroHiro al día con ella, así que los WhatsApp y CAi trabajan con los mismos pacientes, el mismo historial y los mismos planes de cuidado que tu recepción.

¿Qué es QuiroHiro?

Una plataforma de gestión para clínicas: agenda, fichas de pacientes, CRM, facturación, WhatsApp y automatización de marketing. Es del mismo grupo que HeyCAi y la ha construido el mismo equipo.

¿Puede usar QuiroHiro una clínica de fisioterapia u osteopatía?

Sí. El nombre viene de la historia de nuestro grupo: QuiroAds empezó con centros quiroprácticos y trabaja con clínicas de salud desde 2020. Nada en la plataforma está atado a una especialidad, y cualquier clínica sanitaria puede llevar allí su agenda.

¿Dónde acaban las conversaciones de WhatsApp?

En la ficha del paciente en QuiroHiro, junto a sus citas. Cualquiera de tu equipo puede leer lo que dijo CAi y seguir la conversación.

Uso otro programa. ¿Me conviene pasarme a QuiroHiro?

No necesariamente. Lo vemos contigo en la videollamada: qué usas hoy, qué te traerías y si a tu clínica le compensa cambiar.

Demo en directo

Escucha a CAi atender como tu clínica

Pon la web de tu clínica y tu móvil. CAi lee la web y te llama, como atendería a tus pacientes.

  1. Escribe la web de tu clínica y tu móvil.
  2. CAi lee tu web y se prepara como tu recepción.
  3. Te llama: contesta como si fueras un paciente.
  • La demo es gratis: sin tarjeta, sin registro y sin compromiso.
  • Tu móvil suena en unos 30 segundos.

Al pedir la demo aceptas que te llamemos a este número y que tratemos tus datos según la política de privacidad. La llamada de la demo se graba y se transcribe, y nuestro equipo la revisa para contactarte.