Programas de citas · Organízate
La recepcionista IA que reserva en tu agenda de Organízate
CAi contesta las llamadas y los WhatsApp de tu clínica y reserva las citas directamente en tu agenda de Organízate. Lo conectamos con tu clínica durante la puesta en marcha y revisamos contigo cada paso antes de que CAi atienda a ningún paciente. En marcha en unos 20 días.
Agenda conectada
- Contesta llamadas y WhatsApp
- Reserva en Organízate
- Sabe quién hace cada servicio
- Probado contigo antes de empezar
Para quién
Para clínicas que trabajan con Organízate
Organízate es un programa de gestión de clínicas en la nube, hecho en Zaragoza, que usan centros de fisioterapia, psicología, nutrición, podología, logopedia y medicina estética.
Lleva la agenda, las historias clínicas y la facturación con TicketBai y VeriFactu, y los pacientes pueden reservar online. Lo que entra por teléfono y por WhatsApp sigue necesitando a alguien que conteste. Esa es la parte de CAi: atiende esas llamadas y mensajes y los reserva en la misma agenda con la que ya trabaja tu equipo.
- Dónde
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- España
- Especialidades
-
- Fisioterapia
- Psicología
- Nutrición
- Podología
- Logopedia
- Medicina estética
- Conexión
-
- Conectada a tu agenda de Organízate en la puesta en marcha
- Antes de empezar
-
- Probado contigo
Paso a paso
Un WhatsApp el domingo por la noche, ya en la agenda del miércoles
Una paciente nueva escribe al WhatsApp de la clínica el domingo por la noche para pedir una primera consulta de nutrición. En recepción no hay nadie. Esto es lo que entra en Organízate.
CAi en línea Lucía: Hola, ¿tenéis hueco esta semana para una primera consulta de nutrición?
CAi: Hola. Marta, nuestra nutricionista, tiene el martes a las 10:30 o el miércoles a las 18:00 para primera consulta. ¿Cuál te viene mejor?
Lucía: El miércoles a las 18:00. Soy Lucía Serrano.
CAi: Reservado, Lucía: primera consulta de nutrición con Marta el miércoles a las 18:00. Si necesitas cambiarla, responde a este mensaje.
Organízate Miércoles Marta · nutrición
- 17:00 Revisión
- 18:00 L. Serrano · 1.ª consulta Reservada por CAi
- 19:00 Libre
Jorge · fisio
- 17:00 Libre
- 18:00 Sesión
- 19:00 Sesión
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Contesta a cualquier hora
Por la noche, el fin de semana o a mediodía: llamadas y mensajes tienen respuesta aunque tu equipo no esté.
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Sabe quién hace qué
Las primeras consultas de nutrición van con tu nutricionista y las sesiones de fisio con tus fisios, cada una con la duración que tú marques.
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Reserva en Organízate
La cita aparece en tu agenda de Organízate con el nombre y el teléfono del paciente, como si la hubiera puesto tu equipo.
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Lo deja por escrito
El paciente tiene el día, la hora y el profesional en la misma conversación de WhatsApp.
Qué se sincroniza
Lo que CAi hace en Organízate y lo que se queda como está
En la puesta en marcha acordamos exactamente qué hace CAi en tu agenda de Organízate, y lo ves funcionar antes que ningún paciente.
Con qué trabaja CAi
- El tiempo libre de cada profesional, por servicio
- Las citas nuevas en tu agenda
- El nombre y el teléfono del paciente
- La confirmación por WhatsApp
Lo que se queda como está
- Las historias clínicas y los documentos
- La facturación, TicketBai y VeriFactu
- La reserva online de Organízate, que sigue igual que hoy
Los datos de tus pacientes
HeyCAi es el encargado del tratamiento; tu clínica, la responsable. Cumplimos el RGPD y la LOPDGDD.
Cómo cuidamos los datos de los pacientesPuesta en marcha
Cómo ponemos CAi en marcha con Organízate
En marcha en unos 20 días. CAi no atiende a ningún paciente hasta que lo has probado y le has dado el visto bueno.
Josep Lluís Morant Cofundador y desarrollador principal Qué aporta tu clínica y quién hace qué lo tienes en la página de precios. -
Conexión con tu agenda de Organízate
Conectamos CAi con el Organízate de tu clínica y le enseñamos tus profesionales, servicios y horarios. Ves exactamente qué lee y qué hace CAi antes de seguir.
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Modo sombra
CAi escucha llamadas reales y lee mensajes reales sin reservar nada, y tu equipo revisa lo que habría hecho en la agenda. Después, pruebas con llamadas reales.
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En marcha, poco a poco
Primero fuera de horario, después cuando la línea está ocupada y, si quieres, siempre. Mantienes tu número y eliges cuándo pasan las llamadas a CAi.
Dudas
Preguntas frecuentes
Cualquier otra duda sobre tu agenda la vemos contigo en la videollamada.
¿Cómo se conecta CAi con Organízate?
Conectamos CAi con la cuenta de Organízate de tu clínica durante la puesta en marcha y lo comprobamos contigo, cita a cita, antes de empezar. Si algo de tu configuración no se puede conectar, te lo decimos en la videollamada, antes de que te comprometas a nada.
¿La reserva online de Organízate sigue funcionando?
Sí. Los pacientes que reservan online siguen igual. CAi se encarga del teléfono y de WhatsApp y reserva en la misma agenda, así que a nadie se le ofrece una hora que ya está cogida.
¿CAi puede cambiar o cancelar citas en Organízate?
Lo dejamos decidido para tu clínica en la puesta en marcha. Si un cambio no se puede hacer desde CAi, el paciente tiene respuesta igualmente: CAi toma la petición y se la manda a tu equipo por WhatsApp para que la cierre.
Organízate ya envía recordatorios. ¿Le llegarán dos al paciente?
No. En la puesta en marcha decidimos contigo quién envía cada mensaje. Organízate puede seguir con sus recordatorios y CAi confirma las reservas por WhatsApp, así que cada aviso sale de un solo sitio.
¿CAi ve las historias clínicas o las facturas de Organízate?
No. CAi trabaja con la agenda y los datos de contacto del paciente. Las historias clínicas, los documentos, las facturas y todo lo de TicketBai y VeriFactu se quedan en Organízate, con tu equipo.
Sigue mirando
Tu especialidad y las otras agendas
CAi funciona igual para cualquier especialidad sanitaria. Aquí ves cómo trabaja en la tuya y con los otros programas en los que reserva.
Por especialidad
Otros programas de citas
Demo en directo
Escucha a CAi atender como tu clínica
Pon la web de tu clínica y tu móvil. CAi lee la web y te llama, como atendería a tus pacientes.
- Escribe la web de tu clínica y tu móvil.
- CAi lee tu web y se prepara como tu recepción.
- Te llama: contesta como si fueras un paciente.
- La demo es gratis: sin tarjeta, sin registro y sin compromiso.
- Tu móvil suena en unos 30 segundos.
Después de la demo
Reserva una videollamada con Josep