Programas de citas · Jane App

Una recepcionista IA para clínicas que trabajan con Jane App

CAi contesta las llamadas y los WhatsApp de tu clínica y reserva citas en tu agenda de Jane App. Conectamos CAi a tu cuenta de Jane durante la puesta en marcha y revisamos contigo cada paso antes de que atienda a ningún paciente. En marcha en unos 20 días.

Agenda conectada

  • Busca los huecos de cada profesional
  • Reserva en tu agenda de Jane
  • Confirma por WhatsApp
  • Revisado contigo antes

Para quién

Para clínicas multidisciplinares que usan Jane

Jane App es un programa de gestión canadiense que usan clínicas de fisioterapia, quiropráctica, masaje terapéutico y clínicas multidisciplinares de muchos países.

En Jane suele haber varios profesionales y tratamientos en la misma agenda. CAi aprende qué tratamientos hace cada uno, así que a quien pide un masaje deportivo nunca le ofrece la hora de un fisioterapeuta.

Jane App
Dónde
  • En todo el mundo
  • Canadá
  • Reino Unido
  • Australia
Especialidades
  • Fisioterapia
  • Quiropráctica
  • Masaje terapéutico
  • Multidisciplinar
Conexión
  • Conectada a tu cuenta de Jane en la puesta en marcha
Antes de empezar
  • Probado contigo

Paso a paso

Recepción está cobrando. CAi coge la llamada

Tu recepción está con un paciente y suena el teléfono. Un paciente quiere un masaje deportivo la semana que viene con una terapeuta concreta.

Llamada en curso
Una llamada de ejemplo

Iker Hola, quería un masaje deportivo con Aisha la semana que viene, si tiene algo.

CAi Aisha tiene el martes a las 13:00 o el jueves a las 19:00. ¿Te va bien alguna?

Iker El jueves a las 19:00, gracias. Soy Iker Etxeberria.

CAi Apuntado, Iker: masaje deportivo con Aisha el jueves a las 19:00. Te llega la confirmación por WhatsApp.

Jane App Jueves

Aisha · masaje

  • 17:00 Masaje deportivo
  • 18:00 Masaje deportivo
  • 19:00 I. Etxeberria · masaje Reservada por CAi

Rober · fisio

  • 17:00 Libre
  • 18:00 Sesión
  • 19:00 Sesión
Una llamada de ejemplo · Jane App
  1. Contesta cuando recepción no puede

    Durante los tratamientos, al cobrar o fuera de horario: tú eliges cuándo pasan las llamadas a CAi.

  2. Busca al profesional que toca

    Mira los huecos del terapeuta que pide el paciente, para ese tratamiento, y solo propone a otro si tú lo permites.

  3. Reserva en Jane

    La cita aparece en tu agenda de Jane como cualquier otra, con el nombre y el teléfono del paciente.

  4. Confirma por WhatsApp

    El paciente recibe por escrito el día, la hora y el terapeuta.

Qué se sincroniza

Lo que CAi hace en Jane y lo que se queda como está

En la puesta en marcha acordamos exactamente qué puede hacer CAi en tu cuenta de Jane, y lo ves funcionar antes que ningún paciente.

Con qué trabaja CAi

  • La disponibilidad de cada profesional, por tratamiento
  • Las reservas nuevas en tu agenda
  • El nombre y el teléfono del paciente
  • La confirmación al paciente por WhatsApp

Lo que se queda como está

  • Las historias clínicas y las notas de tratamiento
  • La facturación y los partes a aseguradoras
  • La reserva online de Jane, que sigue funcionando como hoy

Los datos de tus pacientes

HeyCAi es el encargado del tratamiento; tu clínica, la responsable. Cumplimos el RGPD y la LOPDGDD.

Cómo cuidamos los datos de los pacientes

Puesta en marcha

Cómo ponemos CAi en marcha con Jane App

En marcha en unos 20 días. No empieza a atender a pacientes hasta que lo has probado y le has dado el visto bueno.

Josep Lluís Morant Cofundador y desarrollador principal Qué aporta tu clínica y quién hace qué lo tienes en la página de precios.
  1. Conexión con tu cuenta de Jane

    Conectamos CAi a tu cuenta de Jane y le enseñamos tus profesionales, tratamientos y centros. Ves exactamente qué puede leer y hacer CAi antes de seguir.

  2. Modo sombra

    CAi escucha llamadas reales y lee mensajes reales sin reservar nada, y tu equipo revisa lo que habría hecho en la agenda. Después, pruebas con llamadas reales.

  3. En marcha, poco a poco

    Primero fuera de horario, después cuando la línea está ocupada y, si quieres, siempre. Mantienes tu número y eliges cuándo pasan las llamadas a CAi.

Dudas

Preguntas frecuentes

Cualquier otra duda sobre tu agenda la vemos contigo en la videollamada.

Jane App no tiene una API abierta. ¿Cómo reserva CAi en Jane?

Jane abre su sistema a partners aprobados, no a cualquiera. Conectamos CAi a tu cuenta de Jane durante la puesta en marcha y lo comprobamos contigo antes de empezar. Si algo de tu configuración no se puede conectar, te lo decimos en la videollamada, antes de que te comprometas a nada.

¿La reserva online de Jane sigue funcionando?

Sí. Los pacientes que reservan online en Jane siguen igual. CAi se encarga del teléfono y de WhatsApp y reserva en la misma agenda, así que a nadie se le ofrece una hora que ya está cogida.

¿CAi puede cambiar o cancelar citas en Jane?

Lo confirmamos para tu cuenta en la puesta en marcha. Lo que no pueda hacer directamente no se queda en el aire: toma la petición y se la pasa a tu equipo por WhatsApp.

¿CAi ve las historias clínicas o la facturación de Jane?

No. Trabaja con la agenda y los datos de contacto del paciente. Las historias clínicas, las notas, la facturación y los partes a aseguradoras se quedan en Jane.

Demo en directo

Escucha a CAi atender como tu clínica

Pon la web de tu clínica y tu móvil. CAi lee la web y te llama, como atendería a tus pacientes.

  1. Escribe la web de tu clínica y tu móvil.
  2. CAi lee tu web y se prepara como tu recepción.
  3. Te llama: contesta como si fueras un paciente.
  • La demo es gratis: sin tarjeta, sin registro y sin compromiso.
  • Tu móvil suena en unos 30 segundos.

Al pedir la demo aceptas que te llamemos a este número y que tratemos tus datos según la política de privacidad. La llamada de la demo se graba y se transcribe, y nuestro equipo la revisa para contactarte.