Programas de citas · Google Calendar
Una recepcionista IA que reserva en tu Google Calendar
Si la agenda de tu clínica es un Google Calendar, CAi contesta tus llamadas y tus WhatsApp, busca huecos libres y apunta al paciente, con la API de calendario de Google. No necesitas un programa de gestión para empezar. En marcha en unos 20 días.
Agenda conectada
- Lee lo libre y lo ocupado
- Añade la cita
- Tus eventos personales, privados
- Un calendario por profesional
Para quién
Para clínicas cuya agenda es un Google Calendar
Muchos profesionales llevan la agenda en Google Calendar: quien trabaja por su cuenta, las clínicas que acaban de abrir, los terapeutas que van a domicilio y los equipos pequeños con un calendario cada uno.
Funciona igual para cualquier especialidad. La cita aparece en tu móvil y en tu ordenador como cualquier otro evento, y no tienes que aprender un programa nuevo.
Google Calendar - Quién
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- Profesionales por cuenta propia
- Clínicas pequeñas
- Clínicas nuevas
- Especialidades
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- Cualquier especialidad sanitaria
- Conexión
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- La API de calendario de Google
- Qué necesitas
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- Una cuenta de Google
- Ningún otro programa
Paso a paso
Un WhatsApp se convierte en un evento de tu calendario
Estás con un paciente y alguien escribe para venir al salir del trabajo. Esa tarde, tu calendario también tiene un evento personal.
CAi en línea Nuria: Hola, ¿podría ir el martes al salir del trabajo? A partir de las 17:30.
CAi: Hola, Nuria. El martes Elena tiene libre a las 18:00. ¿Te reservo una revisión?
Nuria: ¡Sí, por favor!
CAi: Reservada: revisión con Elena el martes a las 18:00. En la confirmación tienes la dirección.
Google Calendar Martes Elena
- 16:00 Ocupado
- 17:00 Revisión
- 18:00 N. Gil · revisión Reservada por CAi
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Lee lo libre y lo ocupado
CAi solo necesita saber cuándo estás libre. Los eventos personales cuentan como ocupados y nunca le dice a un paciente qué son.
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Sigue tus reglas
La duración de cada sesión, el margen entre pacientes y tu horario, tal y como los fijas en la puesta en marcha.
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Añade el evento
La cita aparece en tu calendario con el nombre, el teléfono y el motivo del paciente, en tu móvil y en tu ordenador.
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Confirma por WhatsApp
El paciente recibe por escrito el día, la hora y la dirección.
Qué se sincroniza
Lo que CAi hace en tu calendario y lo que nunca toca
Tú eliges qué calendarios puede usar CAi. Todo lo demás sigue siendo privado.
Con qué trabaja CAi
- Lo libre y lo ocupado de los calendarios que elijas
- Las citas nuevas, como eventos con los datos del paciente
- Los cambios y las cancelaciones de las citas que reservó
- Un calendario por profesional, si sois varios
Lo que nunca toca
- Lo que dicen tus eventos personales: CAi solo los ve como ocupados
- Los calendarios que no conectas
- Fichas y notas de pacientes: Google Calendar no las guarda y CAi no las añade
Los datos de tus pacientes
HeyCAi es el encargado del tratamiento; tu clínica, la responsable. Cumplimos el RGPD y la LOPDGDD.
Cómo cuidamos los datos de los pacientesPuesta en marcha
Cómo ponemos CAi en marcha con Google Calendar
En marcha en unos 20 días. No empieza a atender a pacientes hasta que lo has probado y le has dado el visto bueno.
Josep Lluís Morant Cofundador y desarrollador principal Qué aporta tu clínica y quién hace qué lo tienes en la página de precios. -
Elige los calendarios
Le das a CAi acceso a los calendarios en los que debe reservar y nos cuentas tus servicios, cuánto duran y tu horario.
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Modo sombra
CAi escucha llamadas reales y lee mensajes reales sin reservar nada, y tu equipo revisa lo que habría hecho en la agenda. Después, pruebas con llamadas reales.
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En marcha, poco a poco
Primero fuera de horario, después cuando la línea está ocupada y, si quieres, siempre. Mantienes tu número y eliges cuándo pasan las llamadas a CAi.
Dudas
Preguntas frecuentes
Cualquier otra duda sobre tu agenda la vemos contigo en la videollamada.
¿Necesito un programa de gestión?
No. Si tu agenda está en Google Calendar, CAi reserva ahí. Si más adelante pasas a un programa de gestión, CAi se viene contigo: también reserva en PracticeHub, QuiroHiro, Cliniko y Jane App.
¿Los pacientes sabrán qué tengo en mis eventos personales?
No. CAi los lee como tiempo ocupado, nada más, y nunca le dice a un paciente por qué una hora no está libre.
Somos tres profesionales con un calendario cada uno. ¿Funciona?
Sí. CAi reserva en el calendario del profesional que pide el paciente, o en el de quien esté libre si al paciente le da igual.
¿Los pacientes pueden seguir reservando como ahora?
Sí. Si coges citas por teléfono, por WhatsApp o con un enlace de reserva, todo acaba en el mismo calendario. CAi lo mira antes de ofrecer una hora, así que a nadie le da una que ya está cogida.
Sigue mirando
Tu especialidad y las otras agendas
CAi funciona igual para cualquier especialidad sanitaria. Aquí ves cómo trabaja en la tuya y con los otros programas en los que reserva.
Por especialidad
Otros programas de citas
Demo en directo
Escucha a CAi atender como tu clínica
Pon la web de tu clínica y tu móvil. CAi lee la web y te llama, como atendería a tus pacientes.
- Escribe la web de tu clínica y tu móvil.
- CAi lee tu web y se prepara como tu recepción.
- Te llama: contesta como si fueras un paciente.
- La demo es gratis: sin tarjeta, sin registro y sin compromiso.
- Tu móvil suena en unos 30 segundos.
Después de la demo
Reserva una videollamada con Josep