Pregunta. Actúa. Recibe alertas.
Pregunta lo que necesitas. Respuesta en segundos.
¿Cuántos huecos tengo mañana? ¿Ha pagado Juan su última sesión? ¿Qué pacientes no han vuelto desde hace más de un mes?
HeyCAi busca en tu clínica y te responde al momento. Sin abrir el software. Sin buscar en ningún sitio.
Y cuando suena el teléfono, CAi también contesta
El mismo asistente, ahora por voz. Coge llamadas 24/7, agenda directo en tu PracticeHub y llama a pacientes para recordar, confirmar o reactivar.
Contesta en menos de 2 tonos
24/7, festivos y fines de semana. Ninguna llamada perdida.
Agenda directo en PracticeHub
Consulta huecos en tiempo real y bloquea la cita sin dobles reservas.
Recuerda y confirma citas
Llama 24h y 2h antes con opción de reprogramar al momento.
Reactiva pacientes dormidos
Campañas de voz automáticas para quienes llevan meses sin volver.
En marcha en 48 horas. Sin manual.
Conectamos tu clínica
Enlazamos de forma segura HeyCAi con tu cuenta de PracticeHub y Quirohiro. En menos de 24 horas tu asistente está listo.
Guarda el contacto
Te enviamos el número de HeyCAi por WhatsApp. Lo guardas en tu agenda como si fuera un compañero más de la clínica.
Recupera tu tiempo
Empieza a pedirle tareas, consultar huecos, o simplemente espera a que te mande el resumen matutino cada día.
Una clínica entera, sin los costes de una clínica entera.
Recepcionista
- Trabaja de 9 a 18h
- Se pone mala, se va de vacaciones
- No sabe qué pacientes están en riesgo
- No responde a las 22h
HeyCAi
Recomendado- Disponible 24/7
- Nunca falla, nunca descansa
- Alertas proactivas cada mañana
- Siempre disponible por WhatsApp
Ahorra más de 1.700€ al mes con un asistente que nunca descansa.
Conecta con tus herramientas favoritas.
HeyCAi lee tu calendario en PracticeHub, actualiza Quirohiro, responde por WhatsApp y coge el teléfono. Todo conectado, en tiempo real.
PracticeHub Sync™
La única integración bilateral en tiempo real del mercado.
Latencia mínima
HeyCAi consulta tu disponibilidad en tiempo real mientras habla o chatea con el paciente.
Reconoce pacientes
Identifica automáticamente si quien contacta es un paciente existente y accede a su historial.
Sync bidireccional
Las citas reservadas por HeyCAi aparecen al instante en PracticeHub. Sin entrada manual, sin duplicados.
Catorce cosas que ya no tendrás que hacer tú.
Consulta datos, ejecuta acciones y recibe alertas. Todo por WhatsApp, como si le escribieras a un compañero de clínica.
Consultas al instante
Huecos disponibles
Consulta huecos libres en tu agenda sin abrir el software.
Historial de pacientes
Busca la última visita, notas o estado de cualquier paciente.
Estado de pagos
Revisa pagos pendientes o facturación del mes al instante.
Pacientes inactivos
Identifica quién no ha vuelto en semanas con una sola pregunta.
Acciones en un mensaje
Cancelar y reagendar
Cancela citas y envía el link de reprogramación automáticamente.
Recordatorios personalizados
Envía recordatorios amables por WhatsApp con tu tono de voz.
Mensajes a pacientes
Escribe a cualquier paciente directamente desde tu WhatsApp.
Notas y seguimientos
Añade notas clínicas o crea tareas de seguimiento sin abrir el CRM.
Alertas proactivas
Resumen matutino
Recibe cada mañana un briefing con tu agenda, alertas y pendientes.
Pacientes en riesgo
Alerta automática cuando un paciente lleva demasiado sin venir.
Respuestas de pacientes
Te avisa cuando un paciente responde a un mensaje que enviaste.
Por teléfono
Llamada perdida → respondida
HeyCAi Voz contesta cuando tú no puedes, de día, de noche y en festivos.
Agendar por voz
El paciente llama, HeyCAi Voz le da huecos y reserva la cita directamente en PracticeHub.
Recordatorio por voz
Llamadas 24h y 2h antes de la cita con opción de reprogramar al momento.
Reactivación por voz
Campañas automáticas de llamadas a pacientes que llevan meses sin volver.
Clínica segura, pacientes tranquilos.
Los datos de tus pacientes no salen de Europa, no se usan para entrenar modelos de IA, y viajan siempre cifrados.
La IA de HeyCAi no entrena modelos públicos con los datos de tus pacientes. Toda comunicación está blindada.
Sin letra pequeña.
7 días gratis, sin tarjeta. Cancela cuando quieras.
HeyCAi Personal
Todo lo que tu clínica necesita, directamente desde WhatsApp.
- Agendar, reagendar y cancelar citas
- Recordatorios automáticos a pacientes
- Seguimiento y alertas de pacientes
- Briefings diarios automáticos
- Facturación y cobros desde WhatsApp
- Integración con PracticeHub y Quirohiro
- 1 usuario
- No incluye llamadas a pacientes
HeyCAi Clínica
Todo lo de Personal, más HeyCAi Voz: tu recepcionista por voz 24/7.
- Todo lo incluido en Personal
- HeyCAi Voz — contesta y hace llamadas a pacientes
- Recepción de llamadas entrantes 24/7
- Llamadas de recordatorio automáticas
- Voz natural en español
- Estadísticas de llamadas en tiempo real
- Integración total WhatsApp + voz
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
Solo necesitas una cuenta de WhatsApp Business y acceso a tu software de gestión clínica (PracticeHub o Quirohiro). La configuración tarda menos de 48 horas y nuestro equipo te acompaña en todo el proceso.
Sí. Utilizamos la API oficial de WhatsApp Business con cifrado de extremo a extremo. HeyCAi no almacena datos clínicos sensibles, solo procesa la información necesaria para cada interacción, cumpliendo con RGPD y estándares de privacidad europeos.
HeyCAi se integra directamente con PracticeHub y Quirohiro. Si usas otro software, contáctanos. Estamos añadiendo nuevas integraciones continuamente.
Es la capa de voz de HeyCAi. El mismo asistente, pero también por teléfono: contesta llamadas entrantes 24/7, agenda citas directamente en PracticeHub y llama a pacientes para recordar, confirmar o reactivar.
No. HeyCAi Voz usa voz neuronal de última generación con entonación natural. En nuestros tests, solo el 12% de pacientes sospechó que hablaba con una IA, y el 94% calificó la experiencia como "excelente" o "muy buena".
Agenda citas reales. Consulta tu disponibilidad en PracticeHub en menos de 3 segundos mientras habla con el paciente, ofrece huecos concretos y bloquea la cita al instante, sin dobles reservas. El paciente recibe confirmación por WhatsApp.
Cuando detecta una consulta fuera de su ámbito (dudas clínicas, quejas, casos sensibles), transfiere la llamada a tu teléfono o deja la consulta registrada para que llames tú después. Tú configuras las reglas.
Español (España y Latinoamérica) e inglés (UK y US), con detección automática de idioma. Próximamente: catalán, francés y alemán.
Puede hacerlo, pero lo habitual es que trabajen juntos. HeyCAi Voz cubre 24/7, festivos, huecos sin cobertura y picos de llamadas. Tu recepcionista se centra en la atención cara a cara con los pacientes que ya están en la clínica.
HeyCAi Voz está incluido en el plan HeyCAi Clínica. También puedes probarlo 7 días gratis sin tarjeta. Si necesitas más volumen de minutos, se amplía por bloques sin permanencia.
La integración básica se completa en 24–48 horas. Esto incluye la conexión con tu calendario, configuración de recordatorios y personalización del tono de comunicación con tus pacientes.
Por supuesto. No hay permanencia ni penalizaciones. Puedes cancelar tu suscripción cuando quieras desde tu panel de control.
Ofrecemos 7 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito. Si después de probar HeyCAi decides que no es para ti, simplemente no continúas — sin preguntas ni complicaciones.
Sí. HeyCAi funciona como un asistente compartido para toda la clínica. Cualquier miembro del equipo puede interactuar con él por WhatsApp para consultar agendas, datos de pacientes o enviar recordatorios.
Tu clínica entera.
Un mensaje de WhatsApp.
Recupera 15 horas semanales. Sin contratar, sin formar, sin esperar.
7 días gratis · Sin tarjeta · Datos protegidos bajo RGPD